7 outils pour travailler à distance

Dimitri
Nicolas
Stephanie
Menezes

6

minutes

Discord
Notion

Le travail à distance fait de plus en plus partie de notre quotidien. Et pour bien le gérer, on a besoin d’outils adaptés. Mais lesquels, il y en a une flopée ?!

Voici les 7 outils que l’on utilise en interne et que l’on te recommande, couvrant la communication interne et externe et l’optimisation du travail collaboratif à distance. C’est parti 👇

Les outils pour la communication

Discord

Discord est juste idéal pour la communication interne de ton équipe. Initialement conçu pour la communauté gamer, l’outil a vu son utilisation et son public évoluer au fil du temps.

Sur l’outil, il est possible de créer une zone dédiée pour ton équipe. Dans celle-ci tu peux créer des rôles, des salons vocaux, des espaces pour communiquer à l’écrit, des salons privés, le tout avec des partages d’écran et des visios.

C’est très facile à utiliser et facilite la communication en équipe. En un clic tu changes de salon audio ou tu te mets en “Ne pas déranger” par exemple.

Voici par exemple une capture d’écran de notre Discord en interne.

Nos salons vocaux

👉 Disponible sur navigateur et aussi à télécharger, la création de ton compte est gratuite.

Google Meet

Est-il vraiment nécessaire de présenter Google et ses services ? 🤔

Google Meet est l’outil pour les visioconférences avec les clients. Meet est intégré dans “l’écosystème Google” où les meetings peuvent être accessibles depuis le chat (si tu utilises Gmail) et aussi depuis ton Google Agenda.

De plus, c’est une plateforme sécurisée et adaptée aux entreprises. Avec un compte pro on peut enregistrer facilement une visio pour la regarder en replay plus tard.

On l’utilise surtout pour discuter avec l’externe chez SuperForge.

👉 Il n’y a pas besoin d’installer ou télécharger des logiciels ou plugins. Google Meet fonctionne directement dans le navigateur.

L’outil pour le travail collaboratif

Notion

Notion te permet de créer ton espace de travail. Facile à partager, on peut rédiger des notes, créer et accompagner l’évolution des projets, gérer des bases de données et bien plus. Tout en utilisant un système de construction par bloc.

En interne on utilise Notion pour quasi-tout, par exemple :

  • Les projets clients
  • Les projets internes
  • Le planning marketing
  • La formation interne (notre bootcamp)
  • Le CRM
  • L’onboarding
  • La veille technique
  • La gestion du matériel
  • Le suivi collaborateur interne
  • Le recrutement

Bref tout 😉

👉 Si tu veux en savoir plus sur Notion, voici un article qui pourrait t’intéresser : Pourquoi utiliser Notion dans ton équipe

L’outil pour planifier les réunions

Calendly

Calendly est ultra-pratique pour simplifier la planification des réunions. Il t’offre la possibilité d’afficher un (ou plusieurs) calendrier pour le visiteur avec toutes tes disponibilités selon des règles que tu auras définies en amont.

De l’autre côté, la personne qui veut prendre un rendez-vous avec toi n’a qu’à choisir le créneau et la réunion est ajoutée directement sur l’agenda des deux personnes.

Plus besoin d’échanger plusieurs mails avant de trouver une disponibilité pour une réunion. On peut seulement partager le lien du calendrier. ✨

👉 Plusieurs abonnements sont disponibles mais la version gratuite propose déjà un calendrier de personnalisable. Parfait pour tester.

Les outils pour faire des enregistrements d’écran

Screenpresso

Un outil très simple qui permet de gagner du temps. Il fait des captures d’écran qu’on peut éditer facilement avec son éditeur intégré qui permet de flouter, énumérer, ajouter des flèches etc. Screenpresso peut aussi servir pour créer des démos rapides, des tutoriels et pour partager rapidement ton avis sur un projet.

👉 Il est disponible à télécharger uniquement sur Windows et la partie gratuite est suffisante pour un usage pro.

CleanShot X

Si tu utilises un Mac 🍏, CleanShotX est l’outil tout-en-un qui mettra tes captures d’écran en valeur.

Dans ces fonctionnalités, on trouve la possibilité de faire des annotations sur les captures, de combiner plusieurs captures d’écran dans une seule, d’ajouter de background, de faire aussi des enregistrements en vidéo, les éditer etc.

Il est très utile pour la communication interne avec ton équipe et aussi pour une stratégie de contenu par exemple.

👉 Pour l’utiliser, rendez-vous sur leur site web pour télécharger et choisir ton abonnement.

Loom

Loom est un outil d’enregistrement vidéo. Il rend possible la création de vidéos qui montrent à la fois l’écran et la webcam. C’est aussi possible de partager la vidéo créée avec la génération d’un lien de partage. Bref, Loom est très utile pour créer des démonstrations, des tutos etc.

👉 Disponible en extension pour ton navigateur et aussi comme application en desktop. Il possède une version gratuite déjà bien pratique même pour un usage pro.

Pour résumer

Il n’y a pas de secret pour se mettre correctement au télétravail : il faut se lancer, essayer et construire avec ton équipe votre propre manière de le pratiquer.

Par contre, il est nécessaire de trouver une chaise confortable, au moins deux écrans à la maison et de bons outils. 😅

Teste les outils qui te semblent adaptés à ton besoin et ceux de ton équipe, fais tester ton équipe et construisez ensemble votre boîte à outils parfaite. 🚀